社内イベントで配る記念品は、参加者にとって印象に残るものにしたいですね。しかし、選び方を間違えるとせっかくのイベントが台無しになりかねません。参加者たちが喜び、実際に使ってもらえる記念品を選ぶには、いくつかのポイントを押さえなければなりません。
本記事では社内イベントで喜ばれる記念品の選び方について、ポイントを押さえながらご紹介していきます。
参加者の性別や年齢を考慮しよう
記念品選びの基本は、参加者の年齢層や性別を考えることです。
とくに参加者の性別や年齢が幅広い場合には、誰もが使いやすいアイテムを選ぶのがポイントです。
たとえば、女性も多く参加するイベントでネクタイなどを選んでしまうと、もらっても困るという人が多くなってしまいます。また、年齢層が幅広い場合も注意が必要です。若者向けの商品ばかりでは、ベテラン社員にとって興味関心が薄れてしまうでしょう。
参加者に家族や子どもがいる場合には、ファミリーで楽しめるアイテムも視野に入れて選ぶことをおすすめします。
幅広いジャンルを取り入れる
家電のみや食品のみといった偏ったジャンルの景品では、イベントの盛り上がりに欠けてしまうことがあります。
そのため、複数のジャンルをバランスよく取り入れることが大切です。
たとえば目玉商品には最新の便利家電、普通の景品には日用品セット、残念賞にはユニークな駄菓子やグッズなどと種類を豊富にすることで、イベント全体にメリハリをつけることができます。
また、企画者だけでなくほかの社員の意見も取り入れることで、より多角的な視点から記念品を選ぶことができます。
持ち運びしやすさを重視する
当選者が持ち帰る際の負担を考慮して、重いものや壊れやすいものは避けたほうが無難です。
大きなサイズやかさばる商品、割れ物などはとくに要注意です。
高価なものであっても、持ち帰る際に不便を感じさせてしまうような景品では不満が残ることがあります。軽くてコンパクトなもの、持ち運びがしやすく、耐久性のある品物が最適だと言えます。どうしても大きな景品を提供したい場合は、当日は目録を渡して後日配送するなどの工夫をすると良いでしょう。
賞味期限が短いものは避ける
食品を景品に選ぶ場合、日持ちするものがベストです。
冷凍・冷蔵が必要な商品や、賞味期限が短いものは参加者にとっても負担になってしまうことがあります。たとえばケーキや生菓子などは日持ちがしないため、受け取る側も賞味期限を気にしながらすぐに消費しなければなりません。
常温で保存でき、比較的長期間楽しめる食品の方が安心して受け取ってもらえるでしょう。
個人の好みに左右されるものは控える
香水やアロマなど、個人の嗜好に大きく影響されるアイテムは避けたほうが良いでしょう。
とくに匂いに関連する景品は好みが分かれるものであるため、不評を買ってしまうことがあります。化粧品やファッションアイテムも同様に、人それぞれのセンスや肌質によって合う・合わないが出てくるため、一般的に好まれる商品を選ぶようにしましょう。
とくに使い道が限定されるアイテムは「せっかくもらったけど使えない」と感じさせる原因になります。
おわりに
本記事では社内イベントで喜ばれる記念品の選び方について、ポイントを押さえながらご紹介しました。
社内イベントで配る記念品選びは、参加者全員が楽しめるイベントを成功させるための重要な要素です。
喜ばれる記念品を選ぶためには、参加者の属性や好みを理解し、バランスの取れたジャンル選びを行うことが大切です。また持ち運びしやすいものや、保存に手間のかからないものを選ぶことで、より満足度が高まります。
最後に、景品選びはイベント全体の雰囲気を左右する重要な要素です。事前の準備をしっかりと行い、参加者全員にとって良い思い出となるようなイベントを目指しましょう。
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